xxwolffirexx Wolffire,
Su problema es entonces su proveedor con su ancho de banda insuficiente y/o congestionado. Al menos eso les libera que sea algo malo en su propia oficina.
Con respecto al equipo, si tienen de 36 a 40 almas recibiendo o realizando llamadas las preguntas serían:
1) ¿Están grabando todas esas llamadas?
2) ¿Están usando g729 o algún otro compresor de voz para sus llamadas?
Si una o dos respuestas son "SI" entonces un i3 es muy poco CPU para aguantar la carga de 36-40 personas todas hablando a la vez con grabación de llamadas y compresión de voz.
En este caso deberías tener un i5 o i7 de al menos quinta generación y a no menos de 2.53 ghz con al menos 8 GB de RAM y discos SATA III a 6 Gbps girando a 7,200 RPM. Discos lentos y con transferencias de datos lentas le van a crear un cuello de botella a tu sistema y el porfentaje de carga del CPU se incrementará ostensiblemente.